Vacature: persoonlijk assistent & beleidsadviseur
De wereld verandert razendsnel. Oorlog op het Europese continent, internationale spanningen en economische conflicten tussen grootmachten hebben vandaag een directe impact op ons dagelijkse leven. Net daarom is Europese politiek belangrijker dan ooit. De keuzes die Europa vandaag maakt, zullen mee bepalen hoe sterk, veilig en weerbaar we morgen zijn. Wil jij mee bouwen aan dat Europa? Dan is dit misschien de uitdaging die je zoekt.
Voor het team van Europees Parlementslid Kathleen Van Brempt gaan we op zoek naar een persoonlijk assistent en beleidsadviseur die organisatorische slagkracht combineert met politieke interesse en scherpe inhoud. Iemand die mee het verschil wil maken in het hart van de Europese politiek. Je komt terecht in een klein en geëngageerd team in het hart van de Europese besluitvorming, waar politiek, actualiteit en internationale ontwikkelingen elkaar dagelijks kruisen.
Wie ben je?
Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos overzicht, ook in snel veranderende omstandigheden en met korte deadlines. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief en weet prioriteiten te bewaken. Tegelijk ben je politiek nieuwsgierig en inhoudelijk geïnteresseerd in Europese en internationale dossiers.
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt graag samen in teamverband. Je kan zelfstandig werken, schakelt vlot tussen praktische organisatie en inhoudelijk werk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je hebt een sterke interesse in Europese politiek, internationale betrekkingen en geopolitieke ontwikkelingen. Affiniteit met sociaaldemocratie en een passie voor Europees beleid zijn essentieel.
Daarnaast:
beschik je over een masterdiploma;
heb je minstens drie jaar relevante professionele ervaring;
ben je flexibel en bereid om regelmatig te reizen;
voel je je thuis in een internationale en politieke context;
je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels,
kennis van een andere Europese taal is een meerwaardezijn ervaring in een parlementaire, politieke of Europese omgeving een meerwaarde.
Wat zal je doen?
Je staat in voor de dagelijkse organisatie en opvolging van de agenda en mailbox van het parlementslid. Je beheert beide op een gestructureerde en proactieve manier en stemt hierover voortdurend af met de andere leden van het team. Je bewaakt prioriteiten, verzekert een vlotte opvolging van vergaderaanvragen en verwijst inhoudelijke vragen en dossiers door naar de bevoegde medewerkers binnen het kantoor. Je staat in voor de coördinatie en opvolging van het klantenmanagement.
Daarnaast ondersteun je het parlementslid in de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je ervoor dat de praktische en organisatorische werking efficiënt verloopt. Je organiseert reizen, buitenlandse verplaatsingen en logistieke planning en staat mee in voor de voorbereiding en coördinatie van werkbezoeken, parlementaire missies en publieke activiteiten.
Je organiseert en begeleidt ook bezoeken van externe groepen aan het Europees Parlement en ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van evenementen, conferenties en andere publieke activiteiten.
Als beleidsadviseur draag je inhoudelijk bij aan de werking van het kantoor en ondersteun je het parlementslid op enkele beleidsdossiers binnen haar bevoegdheden, in het bijzonder internationale handel, geopolitiek, buitenlandse zaken en uitbreiding van de Europese Unie. De concrete verdeling van dossiers gebeurt in functie van interesses, expertise en de noden van het team.
Je volgt geopolitieke ontwikkelingen van nabij op, signaleert relevante evoluties en vertaalt complexe internationale ontwikkelingen naar heldere beleidsinzichten en sociaaldemocratische standpunten. Daarbij werk je nauw samen met de andere inhoudelijke medewerkers en communicatieverantwoordelijken binnen het team.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een geëngageerd en hecht team in het hart van de Europese politiek. Je werkt dagelijks mee aan actuele Europese dossiers en internationale politieke ontwikkelingen in een uitdagende en afwisselende werkomgeving. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om organisatie, politiek en inhoudelijk werk te combineren in een internationale context.
Daarnaast mag je rekenen op:
een maatschappelijk relevante job met directe impact;
een voltijds contract met zicht op tewerkstelling tot het einde van de legislatuur in 2029
een dynamische internationale werkomgeving
ruimte om jezelf inhoudelijk en professioneel verder te ontwikkelen;
een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je profiel en volgens de voorwaarden
van het Europees Parlement
Sollicitatieprocedure
Ben jij de persoon die we zoeken? Dan moedigen we je zeker aan om je kans te wagen. In ons team is iedereen welkom.
Solliciteren kan tot en met vrijdag 29 mei. Bezorg ons je cv en een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom jij de geknipte persoon bent voor deze functie. Dat doe je per mail gericht aan mevrouw Van Brempt naar kathleen.vanbrempt@europarl.europa.eu.
De selectieprocedure verloopt in drie rondes. In een eerste fase maken we een selectie op basis van de motivatiebrief, het cv en de mate waarin kandidaten voldoen aan de vooropgestelde criteria voor de functie. De tweede selectieronde bestaat uit een schriftelijke proef. De kandidaten die doorstromen naar de finale ronde worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek met het parlementslid. De finale beslissing wordt genomen eind juni. De gewenste indiensttreding is voorzien eind augustus of begin september, in onderling overleg te bepalen.
Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met Bram Dhooghe (Head of Team en Woordvoerder) via het nummer +32 498 11 51 87.