De gedragscode bestaat uit het naleven van de regels die vanuit het Europees Parlement opgelegd worden en die beschreven zijn in de ‘Bepalingen ter uitvoering van het statuut van de leden van het Europees parlement’ (besluit van het EP bureau dd 19 mei en 9 juli 2008). Meer bepaald zijn de regels vastgelegd in Titel I, Hoofdstuk 4 ‘Vergoeding van de kosten’.     

Artikel 62 (1) legt vast dat vergoedingen uitsluitend bestemd zijn voor de bekostiging van activiteiten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van de leden en niet mogen gebruikt worden voor persoonlijke uitgaven of voor subsidies of giften van politieke aard.     

Artikel 28 legt vast welke uitgaven met de Algemene Onkostenvergoeding kunnen gebeuren. Een afzonderlijke beslissing van het EP bureau (13 december 2010) heeft dit artikel nog verder verfijnd.   

De mogelijke uitgaven zijn:  

• kosten voor het houden en onderhouden van een kantoor zoals huur, nutskosten (verwarming, elektriciteit, verzekering, water, schoonmaak) en herstellingen;

• werkingskosten zoals post, telefoon, internet, web hosting;

• kantoorbenodigdheden;

• documentatie zoals boeken, kranten, tijdschriften;

• kosten mbt het maken en verspreiden van communicatiematerialen zoals folders, rapporten,
  naamkaartjes, ...;

• koffie, thee, water, versnaperingen voor personeel;

• kosten van kantooruitrusting zoals meubilair, telefoons, GSMs;

• IT benodigdheden en software;

• representatiewerkzaamheden zoals hotel en restaurantkosten;

• kosten met betrekking tot het organiseren van events, publieke vergaderingen, conferenties (huur van locatie, transport, audiovisuele benodigdheden, catering, documentatie);administratiekosten zoals boekhoudingskosten.

Om de transparantie te vergroten, legt onze fractie zichzelf nog een aantal bijkomende regels op met betrekking tot de Algemene Onkostenvergoeding.   

Het gaat om volgende afspraken:     

• de Algemene Onkostenvergoeding wordt gestort op een afzonderlijke rekening;van alle uitgaven die met de Algemene Onkostenvergoeding gebeuren, worden de bewijsstukken bijgehouden;

• over deze bewijsstukken wordt een boekhouding gevoerd door een externe boekhouder;

• per kwartaal wordt een overzicht van de uitgaven die met de Algemene Onkostenvergoeding gebeurden (per categorie), gepubliceerd op de website van de leden van de sp.a fractie;

• het niet-bestede bedrag van de Algemene Onkostenvergoeding wordt op het einde van elk jaar teruggestort aan het Europees Parlement.